Naziv radionice: Godišnji odmor vs. povratak u svakodnevnu rutinu
Datum održavanja: 10. rujna 2026.
Vrijeme održavanja: 15:00 sati
Način održavanja: online, putem Google Meeta
Broj sudionika: 4
1. Cilj radionice
Cilj radionice bio je pružiti sudionicima praktične smjernice i alate za lakši i postupniji povratak u svakodnevnu i radnu rutinu nakon godišnjeg odmora. Poseban naglasak stavljen je na prepoznavanje osjećaja preopterećenosti koji se mogu javiti pri povratku obvezama, rokovima, elektroničkoj komunikaciji i svakodnevnim radnim zadacima.
Sudionike se potaknulo na realno postavljanje očekivanja prema sebi te na prihvaćanje činjenice da se nakon odmora nije potrebno odmah vratiti na puni intenzitet rada. Istaknuta je važnost postupnog ponovnog uspostavljanja radnog ritma, uz očuvanje vremena za odmor i oporavak.
2. Sadržaj radionice
U uvodnom dijelu radionice razgovaralo se o tome zašto povratak nakon godišnjeg odmora može biti zahtjevan. Istaknuto je da se nakon odmora osoba ponovno susreće s brojnim obvezama, rokovima, e-mailovima, pozivima, sastancima i očekivanjima, uključujući vlastito očekivanje da odmah bude potpuno produktivna.
Naglašeno je da odmor nije „prekidač“ koji se jednostavno ugasi te da je tijelu i umu potrebno određeno vrijeme za ponovno uspostavljanje radnog ritma.
U nastavku su predstavljene konkretne metode koje mogu pomoći u organizaciji prvih dana nakon godišnjeg odmora:
1. Pravilo 3 prioriteta
Sudionicima je predstavljena metoda određivanja tri ključna zadatka za dan:
- jedan najvažniji zadatak,
- jedan važan zadatak,
- jedan mali ili brzi zadatak.
Naglašeno je da uspješan radni dan ne znači nužno obaviti velik broj zadataka, nego jasno odrediti ono što je najvažnije.
2. Metoda „Inbox nije moj šef“
Razgovaralo se o potrebi da se nakon godišnjeg odmora ne odgovara automatski na svaku pristiglu poruku, već da se e-mailovi prethodno razvrstaju prema hitnosti i važnosti. Predstavljena je jednostavna trijaža na četiri kategorije: hitno, važno, može čekati te nije za mene.
3. „Prvi dan nije dan za heroje“
Sudionicima je skrenuta pažnja na važnost ostavljanja prostora za pregled situacije, organizaciju, nepredviđene zadatke, komunikaciju s kolegama i ponovno hvatanje konteksta. Cilj prvog dana nije riješiti sve zaostale obveze, već dobiti jasnu sliku o tome što osobu očekuje.
4. Pravilo „jedan zadatak – jedan fokus“
Obrađena je tema multitaskinga i njegova povezanost s osjećajem zaposlenosti, ali ne nužno i veće produktivnosti. Predloženo je usmjeravanje na jedan zadatak u trajanju od približno 25 do 45 minuta, nakon čega slijedi kratka pauza i prelazak na sljedeći zadatak.
5. Razbijanje velikog zadatka na manje korake
Sudionicima je predstavljena tehnika pretvaranja velikog i često opterećujućeg zadatka u niz manjih i izvedivih koraka. Na taj se način smanjuje osjećaj preplavljenosti i olakšava početak rada.
6. Planiranje 60–70 % radnog vremena
Naglašena je važnost toga da se ne planira svaka minuta radnog dana. Preporučeno je ostaviti dio vremena za neočekivane pozive, poruke, probleme, pomoć kolegama i nove zadatke koji se mogu pojaviti tijekom dana.
3. STOP metoda protiv preplavljenosti
Posebna pažnja posvećena je STOP metodi koja se može primijeniti u situacijama kada osoba osjeti da je obveza previše i da ne zna odakle početi.
Metoda uključuje četiri koraka:
- S – STANI: ne započinjati automatski rješavati sve odjednom;
- T – TOČNO odredi: prepoznati što osobu konkretno opterećuje i zapisati obveze;
- O – ODREDI prioritete: procijeniti što je stvarno važno;
- P – POKRENI: započeti samo s prvim korakom, a ne pokušavati odmah riješiti cijeli projekt.
4. Zaključak radionice
U završnom dijelu radionice naglašeno je da povratak nakon godišnjeg odmora nije samo povratak poslovnim zadacima, već ponovno uspostavljanje fokusa, komunikacije, energije, ravnoteže između odmora i rada te motivacije.
Sudionicima je preporučeno da u prvim danima nakon odmora posebnu pažnju posvete dovoljnom snu, redovitim pauzama, kretanju, hidrataciji, vremenu bez ekrana nakon posla te realnim očekivanjima prema sebi.
Radionica je sudionicima pružila konkretne i jednostavno primjenjive metode za organizaciju obveza, određivanje prioriteta i smanjenje osjećaja preopterećenosti pri povratku u svakodnevnu rutinu.
